Στο Κρατικό Ωδείο Θεσσαλονίκης διασώζονται τα διοικητικά αρχεία από την ίδρυσή του το 1914. Το διοικητικό αρχείο περιλαμβάνει πρωτόκολλα, πρακτικά συμβουλίου (Εφορία και Τ.Ε.Λ.Ω.Θ.), μητρώα σπουδαστών, μαθητολόγια, βιβλία Συλλόγου Διδασκόντων, καταμερισμούς σπουδαστών, βιβλία καταγραφής υλικού του Ωδείου και της βιβλιοθήκης.